Chính vì thế mà sự ra đời của khóa thẻ từ khách sạn thông minh đã được ra đời để việc quản lý trở lên nhanh chóng, an toàn và thuận tiện hơn.

Vậy sử dụng khóa thẻ từ khách sạn như thế nào thì bạn hãy cùng chúng tôi theo dõi nội dung bài viết dưới đây nhé!

1. Quy trình làm thẻ từ cho khách thuê phòng

Sau khi khách hàng đã hoàn tất thủ tục đăng kí nhận phòng thì nhân viên tiếp tân sẽ tiến hành lập thẻ từ trên phần mềm làm khóa của máy vi tính. Khi đó thì nhân viên sẽ nhập số phòng, thời gian lưu trú tại khách sạn,... để mã hóa vào thẻ và giao cho khách.

Những thẻ từ này chỉ mở được phòng duy nhất mà khách đã đăng kí. Mã thẻ sẽ chính thức được hủy bỏ khi khách làm thủ tục trả phòng và thanh toán. Nếu trường hợp mà khách hàng làm mất thẻ thì cần báo ngay với khách sạn để nhân viên vô hiệu hóa thẻ này.

Và cụ thể, quy trình làm thẻ từ cho khách như sau:

- Khi check in, lễ tân sẽ tạo thẻ từ phần mềm trên hệ thống máy tính quản lý của khách sạn.

- Tạo bộ thẻ từ được nối với máy tính quả công, đó chính là bộ phận để thẻ từ tiếp xúc với bề mặt để thực hiện hóa các thao tác trên phần mềm.

2. Cách mở cửa

Cách mở cửa từ vô cùng đơn giản và mỗi khách khi thuê phòng sẽ được nhân viên hướng dẫn chi tiết cách đóng mở khi nhận phòng.

Khách hàng chỉ việc đưa thẻ qua khe đọc, khi đèn xanh trên ô khóa sáng lên thì dùng tay vặn nắm mở theo hướng chiều đồng hồ để thực hiện mở cửa hoặc cũng có thể là hệ thống chỉ cần kéo thẻ khóa từ qua ổ sau đó đèn xanh sáng lên có báo một tiếng bíp nhỏ và khi đó là bạn chỉ việc mở cửa vào là được.

3. Cách đóng cửa

Khi bạn đi ra ngoài, chỉ cần đóng cửa lại, và khóa cửa sẽ tự động khóa. Hệ thống khóa từ sẽ báo động cho bạn biết khi có người xâm nhập trái phép vào phòng hoặc là cửa chưa được đóng hoàn toàn khi người sử dụng ra ngoài.

Với hệ thống khóa cửa từ khách sạn thì bộ phận quản lý sẽ dễ dàng kiểm tra được các thông tin như ngày làm chìa, ngày giờ làm khóa, nhật kí sử dụng,.... qua hệ thống đọc ổ từ và xử lý những trường hợp có tình huống bất ngờ xảy ra.

Với một vài thông tin mà chúng tôi chia sẻ thì chắc hẳn là bạn cũng đã thấy được ưu điểm nổi bật của những chiếc khoa tu khach san. Và đây cũng chính là một trong những giải pháp an toàn tối ưu cho các hệ thống khách sạn. 

Anylock.vn